Votre profil

Pour vos activités professionnelles, les compétences techniques suivantes sont nécessaires :

• Très bonnes connaissances de MS Office
• Connaissances des logiciels ERP
• Intérêt pour les produits techniques

En tant que compétences comportementales, les qualités suivantes sont appréciées :

• Fiabilité
• Autonomie
• Forte motivation
• Résistance au stress
• Esprit d’équipe
• Flexibilité
• Volonté d’apprendre de nouvelles choses

Tâches

• Activités administratives générales (courrier, e-mail, classement, correspondance)
• Gestion du standard téléphonique ainsi que l’accueil et la prise en charge des visiteurs/visiteuses
• Soutien de la direction et du service commercial externe dans le domaine administratif
• Mise à jour des données dans le système ERP
• Contact écrit et téléphonique avec les clients et fournisseurs internationaux
• Établissement d’offres, de confirmations de commande et de contrats
• Achats et coordination avec les fournisseurs
• Soutien dans le traitement des commandes clients, l’organisation des transports et l’établissement des documents douaniers et d’expédition
• Facturation des commandes finalisées
• Participation aux activités marketing (rapports, mailings, traductions)
• Soutien aux mesures de promotion des ventes
• Participation à l’optimisation des processus de travail en coordination avec la hiérarchie

Qualifications

• Plusieurs années d’expérience professionnelle commerciale ainsi qu’une formation solide ou une formation continue correspondante
• Maîtrise sûre et efficace de MS Office
• Expérience dans un environnement technique est un atout
• Méthode de travail structurée, autonome et précise, même en cas de volume de travail élevé
• Très bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit ; des connaissances en français sont un atout
• Esprit d’équipe, fiabilité et ouverture aux nouvelles tâches et développements

Nos prestations

• Un emploi d’avenir au sein d’une entreprise familiale dynamique
• Activité intéressante et variée avec une grande responsabilité personnelle
• Environnement industriel exigeant et varié avec des produits et services de première qualité
• Fort potentiel de développement et d’épanouissement grâce à une structure hiérarchique horizontale
• Un lieu de travail moderne avec la meilleure infrastructure
• Conditions d’engagement attrayantes et bonnes prestations sociales
• Institution de prévoyance sûre
• Intégration détaillée selon un plan d’initiation