Mitarbeiter (m/w/d) für den Verkaufsinnendienst/Administration (60-100 %)
Ihr Profil
Für Ihren Berufsalltag sind folgende Hard Skills notwendig:
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Kenntnisse von ERP-Software
- Interesse an technischen Produkten
Als Soft Skills sind folgende Eigenschaften wertvoll:
- Zuverlässigkeit
- Selbstständigkeit
- Hohe Motivation
- Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Bereitschaft, Neues zu lernen
Aufgaben
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, E-Mail, Ablage, Korrespondenz)
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Empfang und Betreuung von Besucher:innen
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Verkaufsaussendienstes im administrativen Bereich
- Datenpflege im ERP-System
- Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit internationalen Kunden und Lieferanten
- Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Verträgen
- Einkauf und Abstimmung mit Lieferanten
- Unterstützung bei der Kundenauftragsabwicklung, Organisation von Transporten und Erstellung von Zoll- und Versandpapieren
- Rechnungsstellung für abgeschlossene Aufträge
- Mitwirkung bei Marketingaktivitäten (Berichte, Mailings, Übersetzungen)
- Unterstützung bei Verkaufsförderungsmassnahmen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen in Abstimmung mit der vorgesetzten Stelle
Qualifikationen
- Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung sowie eine fundierte Ausbildung oder entsprechende Weiterbildung
- Sicherer und effizienter Umgang mit MS Office
- Erfahrung in einem technischen Umfeld von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise auch bei höherem Arbeitsvolumen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
- Teamorientiert, zuverlässig und offen für neue Aufgaben und Entwicklungen
Unsere Leistungen
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen familiengeführten Unternehmen
- Interessante und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Anspruchsvolles und vielseitiges industrielles Umfeld mit erstklassigen Produkten und Dienstleistungen
- Hohes Entwicklungs- und Entfaltungspotential durch flache Hierarchiestruktur
- Einen modernen Arbeitsplatz mit bester Infrastruktur
- Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
- Sichere Vorsorgeeinrichtung
- Ausführliche Einarbeitung nach Einarbeitungsplan
